Termos de Uso
Última atualização: 14 de setembro de 2025
1. Aceitação dos Termos
Ao acessar ou usar o sistema Neo ABA ("Sistema"), você concorda em ficar vinculado a estes Termos de Uso. Se você não concordar com estes termos, por favor, não utilize nosso Sistema.
2. Descrição do Serviço
O Neo ABA é um sistema de gerenciamento para terapias ABA (Análise do Comportamento Aplicada) e tratamento comportamental multidisciplinar, fornecido mediante assinatura.
3. Requisitos Técnicos
Para utilizar adequadamente o Sistema, é necessário:
- Conexão de internet com velocidade mínima de 20 Mbps (megabits por segundo)
- Navegador web atualizado e compatível
- Dispositivo com capacidade de processamento adequada
Importante: Todos os custos relacionados ao acesso à internet, incluindo provedores de serviços de internet, planos de dados e infraestrutura de conectividade, não estão inclusos no valor da assinatura do Sistema e são de responsabilidade exclusiva do usuário.
4. Conta de Usuário
Para utilizar nosso Sistema, você deve criar uma conta. Você é responsável por manter a confidencialidade de suas credenciais de acesso e por todas as atividades que ocorrem em sua conta. Você concorda em notificar-nos imediatamente de qualquer uso não autorizado de sua conta.
5. Uso Permitido
Você concorda em usar o Sistema apenas para fins legais e de acordo com estes Termos. Você não deve:
- Usar o Sistema de qualquer maneira que viole leis aplicáveis
- Vender, revender, licenciar, alugar ou transferir o Sistema
- Tentar obter acesso não autorizado ao Sistema ou sistemas relacionados
- Interferir no funcionamento adequado do Sistema
- Carregar ou transmitir vírus ou outros códigos maliciosos
6. Propriedade Intelectual
O Sistema e seu conteúdo, recursos e funcionalidades são de propriedade da Neo ABA e estão protegidos por leis de direitos autorais, marcas registradas e outras leis de propriedade intelectual. Você não adquire nenhum direito de propriedade sobre o Sistema.
7. Pagamento e Assinatura
7.1. Planos Disponíveis
O Sistema oferece duas modalidades de assinatura:
7.1.1. Plano Sem Fidelização
Taxa mensal de R$ 34,99 por paciente, com pagamento recorrente mensal. Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento sem penalidades.
7.1.2. Planos Com Fidelização
Planos com valores reduzidos mediante compromisso de permanência por período mínimo de 12 meses. O cliente declara estar ciente de que está tendo um benefício expressivo no preço justamente para permanecer o período mínimo com pagamento prévio dos valores fixos mensais, devendo ser parcelados em 12x no cartão de crédito. Importante: As cobranças são processadas mensalmente no cartão de crédito, sem necessidade de bloqueio do valor total da anuidade.
Os pacientes que excederem o limite do plano contratado serão cobrados à parte mensalmente através do cartão cadastrado no sistema, com valor por paciente também abaixo do valor do plano sem fidelização.
7.2. Condições dos Planos Com Fidelização
7.2.1. Compromisso de Permanência
Ao contratar um plano com fidelização, o cliente se compromete a manter a assinatura ativa e em dia pelo período mínimo de 12 meses.
7.2.2. Cancelamento Antecipado
Caso o cliente decida encerrar o contrato antes do período mínimo estipulado, todo o período utilizado será cobrado pelo valor do plano sem fidelização (R$ 34,99 por paciente). Será utilizada como base a quantidade máxima de pacientes do plano contratado.
Exemplo: Para um plano de até 40 pacientes, mesmo que o cliente tenha cadastrado apenas 20 pacientes, seria cobrado R$ 34,99 × 40 pacientes para cada mês que o sistema foi utilizado, descontados os valores já pagos, cobrando-se apenas o complemento para o valor do plano sem fidelização.
7.2.3. Forma de Pagamento
Os valores dos planos com fidelização são parcelados em 12x no cartão de crédito, com cobrança mensal automática. O sistema não bloqueia o valor total no cartão - apenas processa a parcela mensal correspondente. Pacientes excedentes são cobrados à parte mensalmente através do cartão cadastrado.
8. Níveis de Suporte por Plano
8.1. Plano Start (R$ 89/mês)
- Canal: Suporte por e-mail (suporte@neoaba.com.br)
- SLA de resposta: Até 48 horas em dias úteis
- Horário: Resposta em horário comercial (8h às 17h)
8.2. Plano Essencial (R$ 199/mês)
- Canal: Suporte por e-mail (suporte@neoaba.com.br)
- SLA de resposta: Até 24 horas em dias úteis
- Horário: Resposta em horário comercial (8h às 17h)
8.3. Plano Profissional (R$ 449/mês)
- Canal: WhatsApp e e-mail
- SLA de resposta: Até 8 horas em horário comercial (8h às 17h)
- Treinamento: Uma sessão de treinamento ou esclarecimento de dúvidas online por bimestre (duração máxima de 1 hora)
8.4. Plano Clínico (R$ 899/mês)
- Canal: WhatsApp e e-mail
- SLA de resposta: Até 8 horas em horário comercial (8h às 17h)
- Treinamento: Uma sessão de treinamento ou esclarecimento de dúvidas online por mês (duração máxima de 1 hora)
8.5. Plano Sem Fidelização - Suporte Escalonado
Para o plano sem fidelização (R$ 34,99 por paciente), o nível de suporte é determinado pelo valor mensal gerado pelos pacientes ativos:
- Até R$ 89 (até 2 pacientes): Suporte equivalente ao Plano Start
- R$ 90 a R$ 199 (3 a 5 pacientes): Suporte equivalente ao Plano Essencial
- R$ 200 a R$ 449 (6 a 12 pacientes): Suporte equivalente ao Plano Profissional
- R$ 450 ou mais (13+ pacientes): Suporte equivalente ao Plano Clínico
Observações importantes:
- O horário comercial considera os dias úteis de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (horário de Brasília)
- As sessões de treinamento devem ser agendadas com antecedência mínima de 48 horas
- O nível de suporte é recalculado mensalmente com base no valor faturado no período
- Mudanças no nível de suporte entram em vigor no próximo ciclo de faturamento
9. Política de Cobrança Mínima
Vigência: A partir de 1º de setembro de 2025.
Para manter a viabilidade operacional e a qualidade dos serviços oferecidos, aplicamos uma política de cobrança mínima equivalente a 5 (cinco) pacientes ativos mensalmente.
9.1. Como Funciona
- Clínicas com menos de 5 pacientes cadastrados: A cobrança será baseada no número atual de pacientes cadastrados até que atinja o mínimo de 5 pacientes.
- Clínicas com 5 ou mais pacientes: A cobrança segue o modelo padrão por paciente ativo.
- Período de teste: A cobrança mínima não contempla períodos de teste gratuito. O período de teste será descontado proporcionalmente da cobrança mensal.
- Flexibilidade: Para clínicas com menos de 5 pacientes, a empresa poderá avaliar, a seu critério, a redução do mínimo exigido.
9.2. Justificativa
Esta política visa equilibrar os custos operacionais com a receita, garantindo a sustentabilidade e continuidade dos serviços de suporte, treinamento e atendimento oferecidos pela Neo ABA.
9.3. Clientes Existentes
Clientes que já utilizavam o sistema antes da vigência desta política foram notificados por e-mail e tiveram prazo até 30 de setembro de 2025 para solicitar cancelamento sem multas ou penalidades, caso não concordassem com as novas condições.
9. Cancelamento e Rescisão
9.1. Cancelamento de Planos Sem Fidelização
Para planos sem fidelização, você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento. Após o cancelamento, você continuará a ter acesso ao Sistema até o final do período de faturamento atual.
9.2. Cancelamento de Planos Com Fidelização
Para planos com fidelização, o cancelamento antes do término do período mínimo de 12 meses resultará na cobrança do valor integral conforme especificado na seção 7.2.2 (Cancelamento Antecipado).
9.3. Rescisão pela Neo ABA
Podemos rescindir ou suspender seu acesso imediatamente, sem aviso prévio ou responsabilidade, por qualquer motivo, incluindo, sem limitação, se você violar estes Termos.
10. Confidencialidade e Dados de Pacientes
Você é o único responsável por obter todas as autorizações necessárias para o armazenamento e processamento de dados de pacientes no Sistema. Você deve cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à privacidade e confidencialidade dos dados de saúde.
11. Limitação de Responsabilidade
Em nenhuma circunstância a Neo ABA será responsável por quaisquer danos indiretos, incidentais, especiais, punitivos ou consequentes decorrentes do uso ou incapacidade de usar o Sistema. Nossa responsabilidade total perante você por quaisquer danos não excederá o valor pago por você pelo Sistema nos últimos 3 meses.
12. Alterações nos Termos
Reservamo-nos o direito de modificar estes Termos a qualquer momento. Notificaremos você sobre quaisquer alterações publicando os novos Termos nesta página e, se as alterações forem significativas, enviaremos uma notificação para o e-mail associado à sua conta.
13. Lei Aplicável
Estes Termos serão regidos e interpretados de acordo com as leis do Brasil. Qualquer disputa relacionada a estes Termos será submetida à jurisdição exclusiva dos tribunais da cidade de Indaiatuba, SP.
14. Força Maior
A Neo ABA não será responsável por qualquer falha ou atraso no desempenho de suas obrigações resultantes de causas além de seu controle razoável, incluindo, mas não se limitando a: desastres naturais, pandemias, guerras, terrorismo, greves, falhas de telecomunicações, interrupções de energia, ataques cibernéticos ou outras circunstâncias imprevistas que impossibilitem a prestação do serviço.
15. Protocolos de Avaliação
O Sistema Neo ABA disponibiliza funcionalidades para automatização e mensuração de resultados de diversos protocolos de avaliação comportamental. Ao utilizar estas funcionalidades, o cliente declara e reconhece que:
- Atende legalmente todos os critérios exigidos para o uso de cada protocolo disponível ou não na plataforma (incluindo, mas não limitado a: VB-MAPP, ABLLS, AFLS, PEAK, Social Skills e outros protocolos proprietários).
- Possui todas as licenças, certificações, treinamentos e autorizações necessárias para aplicação de cada protocolo utilizado.
- É integralmente responsável pela correta aplicação dos protocolos de acordo com as normas e diretrizes estabelecidas pelos respectivos autores ou detentores dos direitos.
- A Neo ABA é exclusivamente um sistema de software que automatiza a mensuração e registro de resultados, não tendo qualquer responsabilidade pela aplicação clínica dos protocolos.
- A Neo ABA não fornece, licencia ou autoriza o uso dos protocolos em si, sendo esta responsabilidade exclusiva do usuário.
- Qualquer questão legal, incluindo disputas sobre propriedade intelectual, licenciamento ou uso indevido com as empresas ou autores dos respectivos protocolos será de total responsabilidade da clínica e/ou do psicólogo responsável pelo uso e aplicação do respectivo protocolo.
- A Neo ABA não se responsabiliza por verificar se o usuário possui as devidas licenças ou autorizações para uso dos protocolos.
- O usuário indenizará e isentará a Neo ABA de qualquer reclamação, demanda ou ação judicial relacionada ao uso dos protocolos de avaliação.
16. Parcerias e Cupons de Desconto
A Neo ABA pode estabelecer parcerias com empresas para oferecer cupons de desconto aos usuários. As seguintes condições se aplicam:
- Os cupons de desconto com empresas parceiras são válidos apenas enquanto o responsável pela conta tiver uma conta ativa no parceiro, de acordo com as regras específicas do parceiro.
- O desconto oferecido pelo cupom é válido por 6 (seis) meses a partir da data de aplicação.
- Os descontos não são acumulativos com outras promoções ou ofertas.
- O cupom não pode ser compartilhado com pessoas que não se enquadram nos critérios estabelecidos para uso do desconto.
- A Neo ABA se reserva o direito de revogar o desconto a qualquer momento, mesmo que a parceria esteja ativa, caso entenda que há mal uso, tentativa de fraude ou qualquer outra situação que vise garantir a saúde financeira e operacional da empresa.
17. Contato
Se você tiver dúvidas sobre estes Termos, entre em contato conosco:
E-mail: suporte@neoaba.com.br
Telefone: (19) 93618-3047
Localização: Indaiatuba, SP
